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番茄工作法快速入门

这篇post是我从《番茄工作法图解》一书中抽取一些内容,简化而来,其有几个特性:

  • 干掉了很多内容,主要考虑怎么做,不研究脑的原理了
  • 只有个人实践的部分,无视别的内容,像什么PDCA循环,浅睡眠的方法,和团队一起的方法,这些都不是要点,需要结合实际并参考其它资料摸索比较好。

那么下面开始。

入门:启动一个定时器

这是番茄工作法最根本的地方,在进行一个工作前,开启一个计时器,在时间到达之前都坚持全心的投入到这项工作中。

该方法的要点在于让我们每次集中精力处理一件事情,如果有一个时钟帮你计时,那你就不用担心别的事情要处理,现在就做眼下这个事情!

这个方法有一些hint:

  • 将时间每次都设定为25分钟,这样有一个简单的好处,你不用每次都浪费时间和心思考虑接下来要定多久的时间,我们帮你选好了。使用固定的时间有助于培养习惯,这样对于改进很有帮助。当然还有其它的好处,之后再说。
  • 每25分钟之后休息5分钟,恩总之是要休息的,当然到我用的时候,每次休息都超过了5分钟,但是效率还是比不休息高很多!每4个25分钟之后休息15分钟,当然这个其实问题不大,我就不怎么在意。
  • 工作中可能会发生中断,比如自己想到了一个和这个工作无关的事情,那么写下来,时间到了再考虑。如果是别人来找你,那么就要变通的看了,要么协商推迟一点再来,要么考虑放弃这个番茄钟,下次重新开始。
  • 如果定时器的时间还没到,工作已经完成了怎么办?这个每个人可以有不同的选择,我倾向于确保之前做的工作的质量,将这些时间用于检查和回顾。并尝试总结一下看看有没有可以改进的经验。如果是写代码的时候就会考虑能不能补一些边界的test case。
  • 定时器可以用选择很多了,只要25分钟能停下就行。你会发现有物理版的厨房定时器(该方法名来自于此,不过这个钟走的时候有声音,可能会不习惯),电脑上的软件、在线程序、Chrome商店里大量的应用、手机上的app、乃至你用的文本编辑器都可能有相应的插件。

其实到这里,你已经学到很重要的方法了,可以试试将其运用一下。如果感觉合适,可以考虑下面的进阶内容。

记录和预估

现在开始,工作的时候,拿出一张纸,写下你的工作。当你在这个工作中花费了一个番茄钟之后,你就可以在后面划一个勾。

前面讲了每个时钟25分钟,有一个好处就是便于这里的记录了。当然你可以慢慢摸索适合自己的时间长度,要点就是固定住。

这是对你工作情况的记录日志。当收集了几天这个信息之后,你就有了下面两个信息:

  • 平均每天大概能完成多少时间片
  • 各种类大概要花费多长的时间

有了这两点后,我们可以进行预估,当我们写下一个任务的时候,我们可以先估计这个任务需要花费多少个时间片,在后面画上对应数量的方框。当我们执行的时候就用勾去填充这个方框,如果发现不够了就再估计一次用圆形补充,再不够再用其它图形。要点是通过记录我们估计的情况,我们就能拿到我们估计的准确程度。我们的估计一般是偏多还是偏少?在不同的任务上的表现是什么样的?通过类似的分析,我们就可以慢慢提高估计的准确度。当然无论如何估计都是利用条件来猜,永远达不到100%。

最后你每天的记录可能有这么几列:

  • 总预计工作时间
  • 总完成工作时间
  • 估计误差时间
  • 估计错误的项目数
  • 估计错误2次的项目数

或者任意从你记录的数据中能够分析到的都可以。

收集和安排

严格来说,收集并不算是和番茄工作法联系紧密的部分。对收集讲述的比较透彻的应该是GTD系统,可以参考Getting Things Done那本在时间管理中很流行的书。

简单来说,就是要有一个系统,把你想做的要做的事情都记下来。你可以把它们记录到一个本子上,或者存在电脑里(使用文本文件、excel或者某些专门的软件比如MLO),还有很多网站提供服务让你把这些玩意存放在网络上,如Google Task、Wunder List等。这样做的主要意义是让记事这个工作从你大脑中抽离出来,让它更容易专注于眼下的事情。

收集的话一般会选择随身带笔和本子,或者是使用手机记下来。现在手机可以手写和录音还是蛮方便的。之后整理到电脑里或本子上就是了。

有了这样一个list,你就可以把里面的内容和番茄工作法结合起来了。每天早上,从中选择今天要完成的工作,估计好时间,主要选出来的工作的时间不要比你一天能完成的多,今天把这些事情处理好就行。如果完成的快,可以再考虑接下来的事,或者反思一下最近的工作。

快速小结

如果想要采用整套内容,可以参考下这个简单的提示方案:

  • 早上: 设定一天的任务,预估时间
  • 工作: 定时-休息循环
  • 晚上: 整理工作数据
  • 一周: 回顾数据,思考改进的方法